Niszczenie dokumentów

Firma Outsourcing Direct w swoim profilu oferuje niszczenie dokumentacji oraz nośników danych, nieprzydatnych już w Państwa firmie, lecz wymagających specjalnego traktowania. Jesteśmy świadomi wagi informacji oraz niebezpieczeństw wynikających z ich wycieku, dlatego do powierzonych nam zadań zawsze podchodzimy odpowiedzialnie i ze szczególną ostrożnością. Zdezaktualizowane dokumenty, poufne dane o firmie czy kontrahentach naszych klientów niszczymy na ustalonych z Państwem wcześniej warunkach oraz zgodnie z polskim prawem.

By wyjść naprzeciw Państwa oczekiwaniom, firma Outsourcing Direct ma w swojej ofercie dwa rozwiązania z zakresu obsługi dokumentów, dostosowane do potrzeb swoich klientów – usługi: Worek Depozytowy oraz Docubox.

1. Worek Depozytowy to jednorazowy odbiór dokumentów z siedziby klienta w specjalnie oznaczonych i zaplombowanych workach bankowych. Niszczenie odbywa się z zachowaniem wszelkich środków ostrożności, zgodnie z rygorystycznie przestrzeganą procedurą i jest poświadczone stosowną dokumentacją. Na Państwa życzenie, rejestrujemy również cały proces realizacji zlecenia.
   Przebieg procedury:
   • Kontakt telefoniczny lub drogą elektroniczną w celu ustalenia dogodnego dla Państwa terminu.
   • Dostarczenie indywidualnie oznaczonych Worków Depozytowych specjalnym transportem – mogą być one spakowane przez naszych pracowników bądź tylko odebrane po spakowaniu ich w Państwa firmie.
   • Podpisanie Zlecenia Zniszczenia dokumentów.
   • Zaplombowanie Worków Depozytowych (każda plomba posiada unikalny numer) i spisanie Protokołu Odbioru Dokumentów.
   • Przewiezienie i sprawdzenie plomb w naszej siedzibie, a następnie zniszczenie dokumentów zgodnie z normą DIN 32 757 w trzeciej klasie tajności, w specjalnym pomieszczeniu zaplombowanym na czas wykonywania zlecenia.
   • Belowane ścinek i przekazanie ich do recyklingu.
   • Wystawienie Protokołu Zniszczenia.
2. Docubox to cykliczny odbiór, według ustalonego harmonogramu, specjalnie oznaczonych, zaplombowanych i zamykanych na klucz pojemników na dokumenty, wykonanych z estetycznego materiału. Terminy odbiorów, częstotliwość obsługi dokumentów oraz wielkość pojemników są dostosowane do Państwa indywidualnych potrzeb. Niszczenie odbywa się z zachowaniem wszelkich środków ostrożności, zgodnie z rygorystycznie przestrzeganą procedurą i jest poświadczone stosowną dokumentacją. Na Państwa życzenie, rejestrujemy również cały proces realizacji zlecenia.
   Przebieg procedury:
   • Kontakt telefoniczny lub drogą elektroniczną w celu dostosowania oferty do Państwa indywidualnych potrzeb (ilość pojemników, pojemność, ustalenie harmonogramu odbiorów).
   • Wymiana worków w pojemniku, zaplombowanie worka z dokumentami do zniszczenia oraz zamkniętego na klucz pojemnika (każda plomba posiada unikalny numer) lub wymiana pełnego pojemnika na pusty, również zaplombowany. Spisanie Protokołu Odbioru Dokumentów.
   • Przewiezienie i sprawdzenie plomb w naszej siedzibie, a następnie zniszczenie dokumentów zgodnie z normą DIN 32 757 w trzeciej klasie tajności, w specjalnym pomieszczeniu zaplombowanym na czas wykonywania zlecenia.
   • Belowane ścinek i przekazanie ich do recyklingu.
   • Wystawienie Protokołu Zniszczenia

Gwarantujemy Państwu:

• bezpieczeństwo informacji i danych
• redukcję kosztów niszczenia dokumentów w Państwa firmie
• optymalny sposób pozbycia się niepotrzebnych dokumentów zgodnie ze standardami prawnymi,
• zniszczenie zarówno dokumentów papierowych, jak i zapisanych na nośnikach optycznych oraz magnetycznych
• wykonanie zadań przy użyciu najlepszych niszczarek przemysłowych firmy HSM.
• niszczenie dokumentów w 3 klasie tajności wg normy DIN 32 727

Firma Outsourcing Direct dysponuje również ubezpieczeniem OC z tytułu wykonywanej działalności.

Zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem w celu uzyskania szczegółowych informacji o naszych usługach i realizacji zamówień. Konkurencyjność naszej oferty oraz pozytywne opinie naszych byłych i obecnych klientów z pewnością przekonają Państwa do stałego korzystania z usług firmy Outsourcing Direct.